Las organizaciones necesitan mucho más que una simple digitalización de documentos. Necesitan documentos inteligentes. Esto requiere un cambio de mentalidad que permita alejarse de los dispositivos de hardware para centrarse en ecosistemas de software que integren dispositivos y sistemas.

Xerox continúa siendo pionero en los aportes a los nuevos desafíos de las empresas y  para ello ha desarrollado el Ecosistema ConnectKey integrada a los multifunción Xerox.

¿Qué es un documento inteligente?

Dentro de las características principales de un documento inteligente encontramos:

Seguridad: cifrado y protección antivirus, gestión de derechos, registros de auditoria.

Conectividad: integración con procesos de producción, conexión con el almacenamiento interno y en nube, extracción de datos automática, tamaños de archivos optimizados.

Capacidad de búsqueda de texto: contenido y metadatos, formatos editables y traducción a diversos idiomas.

Colaboración: control de versiones automática, tiempo real múltiple.

En suma, un documento inteligente permite optimizar los procesos internos de las empresas, economizar los costos operativos con mayor seguridad y estando más conectados.

Principales retos que enfrentan las empresas

Más allá del sector al que pertenecen, las empresas enfrentan retos similares, dentro de los principales retos encontramos: fragmentación, dependencia del papel, seguridad y economía. La información es difícil de encontrar o acceder en los distintos dispositivos y sistemas, los datos “no estructurados” merman la productividad, la conectividad aumenta la complejidad y siempre hay una necesidad constante de reducir los costos.

Ecosistema ConnectKey: servicios de impresión gestionados

Para afrontar estos retos Xerox ha desarrollado un Ecosistema ConnectKey integrado a sus multifunciones. En este ecosistema podemos encontrar herramientas para:

Aumentar la productividad: aplicaciones EIP/ interfaz comunes, libreta de direcciones unificada, panel de control remoto, personalización de los procesos de producción, asistencia de última generación.

Control de costos diseñado para PyMES y grandes empresas: permisos de usuarios, autenticación, acceso con tarjeta, Cisco Energy/Wise.

Seguridad líder en el sector: McAfee Secure, Cisco, impresión confidencial y cifrado de 256 bits.

Comodidad: movilidad, acceso a la nube, escaneado con un toque, integración de procesos de producción.

ConnectKey es la herramienta perfecta para los servicios de impresión gestionados. No solo para grandes empresas ya que las PyMES pueden beneficiarse de funciones de serie como los informes automáticos de consumibles y lectura de contadores o las funciones de asistencia remota.

Evite destinar costosos recursos informáticos a gestionar la impresión con los contratos de asistencia remota. Pague solo por las copias que imprima. Sin gastos de capital de hardware y mayor flexibilidad para optimizar su infraestructura de impresión, obteniendo el máximo beneficio.

Gartner calcula que las empresas gastan el 1-3% de sus ingresos anuales en imprimir. Un empleado de oficina medio consume 10.000 páginas impresas al año. Los servicios de impresión gestionados pueden reducir los costos de impresión hasta un 30%.

A propósito, Gartner Inc es una compañía reconocida a nivel mundial por sus estudios de investigación de mercado sobre tecnología, por octavo año consecutivo Xerox fue posicionada como líder en el Magic Quadrant 2015 de Garner para servicios de gestión de impresión y contenidos".

Su empresa puede afrontar los nuevos desafíos integrando procesos, simplificando tareas y liberando recursos para crecer frente a su competencia.

En Uruguay, Tecnomax S.A. puede acercarle la tecnología ConnectKey a través del multifunción WorkCentre 3655.

Por mayor información sobre las soluciones Xerox en Uruguay  contáctenos: http://tecnomax.com.uy/productos/equipos-de-oficina/item/workcentre-3655.html