Es tiempo de prepararse para lo que está por venir. Deje de ser un imitador para convertirse en un innovador.

Actualmente el mundo de la impresión crece a una velocidad que antes no podíamos imaginar. Tanto es así que para el 2020 se espera que la impresión digital represente un cuarto del mercado de la impresión y por supuesto estos datos incrementarán a medida que los desafíos en la industria cambien.

La sinergia entre el mundo impreso y el digital, la innovación en el mundo de la impresión, la automatización de flujos de trabajo y los servicios de impresión integrados son las nuevas tendencias para este año pero claro está que estas tendencias pueden rápidamente convertirse en desafíos para las PyMES y grandes corporaciones.

La entrada al mundo digital no es algo sencillo y mucho menos para aquellas empresas que han mantenido un flujo de trabajo inerte. Para ellas, la entrada al mundo digital puede ser un poco más complicada que para otras que al menos tienen los conocimientos y están dispuestas a adquirir las herramientas para no quedar estancadas en el pasado e incrementar su productividad.

Los desafíos son cada vez más grandes pero para ellos existen soluciones a la medida que nos ayudan a sobrellevar la entrada de los avances tecnológicos que han trasformado la dinámica del sector. Lo principal es entender los conceptos.

• Sinergia: El mundo impreso y el digital:

La creciente fusión entre el mundo impreso y el digital nos obliga a mirar más allá de las funciones analógicas y darle prioridad a las capacidades digitales de nuestros equipos.

 En estos tiempos es clave reconocer que el mundo de la impresión se ha consolidado como pieza esencial en los procesos de transformación digital y para poder entender esta sinergia y salir triunfante de ella existen ciertas preguntas que particulares y empresas deben hacerse.

¿Existe un flujo de trabajo en su empresa?, ¿Cómo puede un equipo de impresión inteligente automatizar mi flujo de trabajo?

La aceleración en la toma de decisiones resulta indudablemente en la automatización de procesos que nos permitan mayor productividad y ganancia de tiempo, por lo tanto  es imprescindible unificar flujos de trabajo tanto en papel como en digital.

Para este primer desafío presentamos la tecnología ConnectKey de Xerox

•  Automatización: Impresión y flujos de trabajo:

La automatización y flujos de trabajo representan un desafío para el mundo digital si aún no están establecidos o resueltos en el ´mundo analógico´.

Flujos de trabajo se refiere a los procesos y directrices que son realizados día a día en PyMES y grandes corporaciones. Ahora, gracias a los avances tecnológicos, estos flujos de trabajos pueden ser automatizados resultando en un ahorro de tiempo y productividad lo que permite a los empleados enfocarse en lo que realmente es importante.

Un ejemplo claro de la automatización de flujos de trabajo es la digitalización de documentos para su posterior envío automático a diferentes departamentos en la empresa y el acceso continuo a los mismos a través de la nube.

La solución que presentamos son la serie de escaners Documate y el software Docushare de Xerox

• Innovación en el mundo de la impresión:

El mundo de la impresión, como ya bien sabemos, está reinventándose a una velocidad inimaginable y cada día hay nuevas posibilidades de impresión para  diferentes sectores que permiten la personalización de productos, la impresión decorativa, funcional y en packaging. Estas tecnologías que primeramente fueron creadas para un segmento en específico ahora empiezan a usarse en otro y se modifican para adaptarse a los requisitos específicos de este.

En un mercado tan dinámico, marcas, diseñadores e imprenteros tienen la libertad de probar nuevos productos, materiales y tecnologías de fabricación y una de ellas que está revolucionando el mercado impreso es la impresión bajo demanda que permite producir series cortas de productos de manera rentable democratizando el proceso creativo.

Adicional a esto, uno de los aspectos más importantes a recalcar es el uso de la seguridad. Un aspecto que ha tomado auge ya que promueve una impresión digital más inteligente a través de la identificación de los usuarios de equipos gracias a la asignación de un código QR, PIN o tarjeta inteligente.

Las empresas y particulares ahora tienen productos y tecnologías que antes no estaban a su alcance lo que les ofrece una oportunidad para potenciar el crecimiento rentable de las empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes.

El software de Xerox XMPie permite a los pequeños y grandes negocios aumentar la productividad e incrementar la rentabilidad con su función de dato variable.

• Servicios de impresión integrados:

 Cuando hablamos de integración de servicios de impresión nos referimos a la gestión de los equipos de imprenta y a sus funciones.

 Los servicios de impresión integrados se refiere a todas las soluciones que un equipo de impresión inteligente puede ofrecer y al eficaz uso de las mismas.  La gestión de estos servicios asegura que el usuario este utilizando el 100% de las capacidades del equipo además de las integraciones que pueda tener con las diferentes tecnologías que ahora existen en el mercado.

Los SII tienen la ventaja de aumentar la eficacia de los flujos de trabajo así como la función de establecer directrices para las diferentes tareas de producción, digitalización y opciones de almacenamiento en nube que una empresa puede necesitar. Adicionalmente, los SII no solo van de la mano de lo digital sino que también ofrecen soluciones para altos volúmenes de impresión y la gestión de los mismos.

Actualmente, debido a la sinergia entre el mundo impreso y el digital, la innovación en el mismo y la necesidad de automatización la necesidad de gestionar estos procesos se ha vuelto imperativa para una transformación digital eficaz.

Para conocer más sobre estos servicios integrados, click aquí

Es importante reconocer que entre estas tendencias existe un puente que las une a todas y es por eso que el entendimiento de las mismas es de tanta importancia para todos aquellos que se vean en la necesidad de iniciarse en la transformación digital.